Integritetspolicy – AVIKO NORDEN AB
Innehåll
- Inledning
- Vilka personuppgifter samlar vi in
- För vilka ändamål använder vi dina personuppgifter?
- Information som vi delar
- Vilken rättslig grund har vi för behandling av dina personuppgifter?
- Hur länge kommer vi att lagra dina personuppgifter?
- Dina övriga rättigheter
- Överföring av personuppgifter till tredjeland
- Ändringar i denna integritetspolicy
- Efterlevnad av Dataskyddsförordningen
- Kontakt
Varför har vi en integritetspolicy?
Aviko Norden AB (benämns nedan ”Aviko” eller ”vi”) värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Integritetspolicyn innehåller information som ska tillhandahållas enligt EUs Dataskyddsförordning 2016/679 (ofta kallad ”GDPR”) för att säkerställa en öppen och transparent behandling av dina personuppgifter. Det är vår målsättning att följa alla vid var tid gällande lagar och regler för personuppgiftsskydd.
Vem är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter?
Aviko Norden AB, org nr 556271-9822, är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter såsom personuppgiftsanvarig. Aviko Norden AB är moderbolag i en koncern med dotterbolagen 3N Produkter AB och Smålands rotfrukter AB. Avikos kontaktuppgifter är:
Telefonnummer: 042-38 60 30
Adress: Knut Påls väg 19, 256 69 Helsingborg
2. Vilka personuppgifter samlar vi in
Personuppgifter som vi har samlat in från dig
Aviko hanterar uppgifter om dig som representant för företagskunder och leverantörer. De uppgifter om dig som vi sparar, omfattar uppgifter om ditt namn, företagsnamn, telefonnummer, företagets postadress och e-mailadress.
Om du är kontaktperson hos ett kundföretag till Aviko, sparar vi även uppgifter om när någon av Avikos representanter (säljare) har besökt dig. För det fall att du som kundrepresentant använder Avikos webbhandelstjänst hanterar vi även dina inloggningsuppgifter.
Du har emellertid ingen skyldighet att uppge dina personuppgifter till Aviko, utan Avikos ändamål med behandlingen är endast att underlätta och effektivisera kommunikationen med företagskunder och leverantörer. Om du inte tillhandahåller dina personuppgifter, behöver Aviko underlåta att behandla kontaktpersoners personuppgifter alternativt efterfråga andra kontaktpersoner hos ditt företag.
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse på vår webbplats. Nedan förklarar vi hur vi använder cookies och vilka val du kan göra när det gäller cookies.
Cookies
3. För vilka ändamål använder vi dina personuppgifter?
Personuppgifter som vi har samlat in från dig
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig som kontaktperson hos ett företag som samarbetar och/eller har avtal med Aviko, antingen som kund eller som leverantör. Aviko lämnar bl a information till våra samarbetspartner avseende Avikos verksamhet samt information om produkter och tjänster som Aviko antingen köper eller säljer.
I fråga om kundföretag avser kontakter med dig att kunna lämna information om produkter, priser och kampanjer samt att hantera beställningar. Behovet av effektiv kommunikation med företagskunder kan också avse kontakt vid brådskande återkallelser av produkter.
I fråga om leverantörer avser kontakter med dig att hantera beställningar av produkter och/eller tjänster.
Om du besöker Aviko, har vi även ett besökssystem där du själv registrerar dig som besökare och vem du ska träffa. Ändamålet med besökssystemet är att kunna hålla reda på vilka personer som befinner sig i företagets lokaler av säkerhetsskäl.
Vi delar som regel inte dina personuppgifter med någon utomstående. Det kan dock förekomma att våra IT-leverantörer i samband med tillhandahållandet av IT-tjänster har tillgång till personuppgifter och annan information i IT-system när de tillhandahåller drifts- eller supporttjänster. Sådana IT-leverantörer hanterar dock inte dina personuppgifter för egna ändamål, utan bara på Avikos uppdrag.
5. Vilken rättslig grund har vi för behandling av dina personuppgifter?
Din rättsliga grunden för Avikos hantering av dina personuppgifter som kontaktperson för Avikos samarbetsföretag är Avikos berättigade intresse (intresseavvägning), enligt Dataskyddsförordningen artikel 6.1 (f). Avikos berättigade intresse är att Avikos behandling av dina personuppgifter är nödvändig för att underlätta och säkerställa en effektiv kommunikation mellan Aviko och dig som kontaktperson/representant för partners och företag på ett ändamålsenligt sätt.
6. Hur länge kommer vi att lagra dina personuppgifter?
Dina personuppgifter gallras/raderas enligt följande:
- När du upphör att vara representant/kontaktperson för Avikos samarbetsföretag, då gallras/raderas dina personuppgifter.
- När Avikos samarbete med aktuellt samarbetsföretag som du representerar upphör, då gallras/raderas dina personuppgifter.
- Om du i samband med besök hos Aviko har registrerat dig som besökare, raderar vi de uppgifter du lämnar samt perioden för ditt besök senast dagen efter ditt besök.
Rätt till tillgång till dina personuppgifter
Du har rätt att av Aviko få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas av oss, och i så fall få tillgång till personuppgifterna och informationsbehandlingen, exempelvis ändamålen med behandlingen och vilka kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller.
Om du anser att de personuppgifter som Aviko har om dig är felaktiga, exempelvis uppgift om namn och adress, har du rätt att få uppgifterna rättade och kompletterade.
Du har rätt att få sina personuppgifter raderade, exempelvis för det fall att personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats, om du återkallar ditt samtycke och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen.
Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, med undantag för lagring. Du kan utöva denna rättighet om du exempelvis bestrider dina personuppgifters korrekthet eller om du anser att behandlingen av dina personuppgifter är olaglig.
Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter avseende dig som grundar sig på Dataskyddsförordningens artikel 6.1 e eller f (intresseavvägning), inbegripet profilering som grundar sig på dessa bestämmelser.
Om personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring har du rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter för sådan marknadsföring, vilket inkluderar profilering i den utsträckning som denna har ett samband med sådan direkt marknadsföring.
Du har rätt att få ut de personuppgifter som dig och som du har tillhandahållit Aviko, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och få dessa uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig, förutsatt att behandlingen sker automatiserat och att behandlingen grundar sig på samtycke eller på ett avtal.
8. Överföring av personuppgifter till tredjeland
Som policy behandlar Aviko endast personuppgifter inom EU/EES. För det fall att personuppgifter ändå skulle komma att behandlas utanför EU/EES, kommer det endast att ske förutsatt att det är tillåtet enligt Dataskyddsförordningen och under förutsättning att EU-kommissionen bedömt att det föreligger adekvat skyddsnivå i tredjelandet, efter att vi har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder enligt Dataskyddsförordningen eller att annan grund för sådan överföring enligt Dataskyddsförordningen är tillämplig.
9. Ändringar i denna integritetspolicy
Aviko kan komma att göra ändringar i denna integritetspolicy när som helst i tiden om det är nödvändigt för att uppfylla krav enligt lagar och regler eller om det behövs med hänsyn till förändringar i Avikos verksamhet.
Vid sådana förhållanden kommer Aviko att på lämpligt sätt se till att tillhandahålla information till dig som berörs av ändringarna enligt tillämpliga krav. Aktuell information kommer att finnas tillgänglig i denna integritetspolicy, på Avikos webbplats och/eller tillhandahållas på andra sätt.
10. Efterlevnad av Dataskyddsförordningen
Tveka inte att kontakta Aviko om du av någon anledning är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter. Om du ändå skulle anse att dina rättigheter enligt Dataskyddsförordningen inte har tillgodosetts, har du rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet. Mer information om hur det går till finner du på www.datainspektionen.se.
Du är välkommen att kontakta Aviko om du har synpunkter eller frågor om vår behandling av dina personuppgifter eller om du har frågor om denna integritetspolicy. Vi kan kontaktas på: info@aviko.se
* * *